Spis treści
Skarbówka zacieśnia kontrolę finansów
Od 1 stycznia 2026 roku Skarbówka zyska nowe narzędzia do monitorowania transakcji bezgotówkowych. Zmiany te, wynikające z zaostrzania kontroli nad przepływami pieniężnymi, mają na celu ograniczenie szarej strefy w gospodarce. Obecnie działające systemy, takie jak STIR i dyrektywa DAC7, stanowią jedynie wstęp do nadchodzących regulacji. Przedsiębiorcy i konsumenci powinni przygotować się na nadchodzące modyfikacje.
Nadchodzące przepisy wprowadzą obowiązek przekazywania przez banki szczegółowych raportów do urzędów skarbowych. Te raporty będą obejmować zarówno transakcje dokonywane za pomocą firmowych kart płatniczych, jak i płatności osób fizycznych przekraczające określony próg. Celem fiskusa jest uzyskanie pełniejszego obrazu sytuacji finansowej podatników. Ważne jest zrozumienie zakresu tych nowych regulacji, aby uniknąć ewentualnych nieporozumień.
Raporty bankowe trafią do urzędu
Od początku 2026 roku banki w Polsce będą zobligowane do regularnego przesyłania danych o wszystkich transakcjach realizowanych kartami płatniczymi przedsiębiorców. Dotyczy to zarówno kart debetowych, jak i kredytowych, niezależnie od tego, czy płatności były dokonywane stacjonarnie, czy online. Ta nowa regulacja stanowi znaczącą zmianę w sposobie monitorowania finansów firmowych przez organy skarbowe. Zatem każda operacja przeprowadzona za pomocą karty firmowej będzie podlegać kontroli.
Nawet właściciele jednoosobowych działalności gospodarczych, którzy sporadycznie używali kart firmowych do prywatnych, drobnych zakupów, muszą liczyć się z tym, że te transakcje zostaną zaraportowane. Fiskus dąży do ukrócenia praktyk mieszania celów służbowych z osobistymi w ramach jednej karty płatniczej. Dotychczas często zdarzało się, że karta firmowa służyła do opłacania zakupów spożywczych obok akcesoriów biurowych. Nowe zasady mają precyzyjniej rozgraniczyć te wydatki.
Jakie dane zbierze Skarbówka?
Raporty przekazywane przez instytucje bankowe będą zawierać szczegółowe informacje dotyczące posiadacza karty oraz samych transakcji. Wśród zbieranych danych znajdą się podstawowe informacje, takie jak imię i nazwisko posiadacza, numer karty oraz numery rachunków bankowych powiązanych z daną kartą. Kompleksowość tych danych pozwoli organom skarbowym na dokładne śledzenie przepływów finansowych. To zwiększy przejrzystość finansową w sektorze przedsiębiorstw.
Ponadto w każdym raporcie znajdzie się precyzyjna informacja o kwotach wpłat i obciążeń, a także szczegółowe dane dotyczące każdej pojedynczej płatności. Banki będą przesyłać te raporty do urzędu skarbowego w cyklach miesięcznych. Dostęp do tak obszernego zbioru danych umożliwi organom skarbowym weryfikację deklarowanych źródeł przychodu. W razie rozbieżności podatnik zostanie wezwany do wyjaśnień. Będzie zobowiązany do udowodnienia legalności źródeł pieniędzy dla konkretnych transakcji.
Limit dla płatności osób fizycznych
W przypadku osób fizycznych, czyli zwykłych konsumentów, kontrole nie będą aż tak restrykcyjne jak dla przedsiębiorców. Fiskus otrzyma raport o transakcjach bezgotówkowych osoby fizycznej tylko wtedy, gdy roczne wydatki kartą przekroczą określony limit. Ten próg został ustalony na poziomie 25 tysięcy euro. Jest to równowartość około 106 tysięcy złotych, zależnie od aktualnego kursu walutowego. Pamięć o tym limicie jest istotna dla prywatnych użytkowników kart.
Powyższy limit ma zapobiegać nadmiernemu obciążeniu systemu monitorującego transakcje. Został on wprowadzony, aby skoncentrować uwagę na większych przepływach finansowych, które mogą wskazywać na nielegalne działania lub niezadeklarowane dochody. Monitorowanie wydatków powyżej 25 tys. euro rocznie ma na celu identyfikację potencjalnych nieprawidłowości. Osobom fizycznym zaleca się świadome zarządzanie swoimi finansami. Warto zwrócić uwagę na zbliżanie się do tego progu, aby uniknąć konieczności składania dodatkowych wyjaśnień w przyszłości.
Jak unikać problemów z urzędem skarbowym?
Aby uniknąć potencjalnych problemów z nowymi przepisami, przedsiębiorcy powinni przede wszystkim używać karty firmowej wyłącznie do celów służbowych. Każda transakcja powinna być ściśle związana z prowadzoną działalnością gospodarczą i odpowiednio udokumentowana. Jest to klucz do zachowania przejrzystości finansowej i uniknięcia nieporozumień z organami skarbowymi. Staranne rozdzielanie finansów prywatnych od służbowych jest teraz bardziej niż kiedykolwiek istotne.
Dodatkowo zaleca się rozliczanie wszystkich transakcji związanych z działalnością gospodarczą w sposób dokładny i terminowy. Ważne jest również regularne monitorowanie własnych wydatków, aby upewnić się, że deklarowane dochody pokrywają się z faktycznymi operacjami finansowymi. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości lub pytań dotyczących nowych regulacji, zawsze warto skonsultować się z doświadczonym księgowym lub doradcą podatkowym. Profesjonalne wsparcie pomoże w prawidłowym dostosowaniu się do zmieniających się wymogów prawnych. Pozwoli to również uniknąć nieprzyjemnych konsekwencji wynikających z niezgodności z przepisami.
Artykuł i zdjęcie wygenerowane przez sztuczną inteligencję (AI). Pamiętaj, że sztuczna inteligencja może popełniać błędy! Sprawdź ważne informacje. Jeżeli widzisz błąd, daj nam znać.
