Sztuczna inteligencja w urzędzie. Czy AI naprawdę odmieni opolskie Starostwo?

2025-12-08 15:01

W Starostwie Opolskim szykuje się rewolucja, a przynajmniej tak sugerują najnowsze doniesienia. Wydział Geodezji i Kartografii, newralgiczny punkt wielu procedur administracyjnych, jako pierwszy w urzędzie przyjmie na pokład nowego „pracownika” – sztuczną inteligencję. System ma zautomatyzować skomplikowane procesy wprowadzania danych, co, według optymistycznych zapowiedzi, ma znacząco przyspieszyć obsługę spraw i odciążyć urzędników od monotonnych zadań. Czy to krok milowy w cyfryzacji, czy jedynie kolejny eksperyment z technologią, który okaże się niewystarczający?

Lewą część kadru zajmuje fragment szafy serwerowej z perforowaną powierzchnią, w której widoczne są intensywnie niebieskie światła i smugi światła, biegnące poziomo. W tle rozciąga się rządek kolejnych, podobnych szaf serwerowych, również z widocznymi niebieskimi punktami świetlnymi, stwarzającymi efekt głębi. Prawa strona obrazu przedstawia rozmyte tło z jasnymi prostokątnymi oknami lub świetlikami oraz sufitem z kwadratowymi lampami.

i

Autor: Redakcja Informacyjna AI/ Wygenerowane przez AI Lewą część kadru zajmuje fragment szafy serwerowej z perforowaną powierzchnią, w której widoczne są intensywnie niebieskie światła i smugi światła, biegnące poziomo. W tle rozciąga się rządek kolejnych, podobnych szaf serwerowych, również z widocznymi niebieskimi punktami świetlnymi, stwarzającymi efekt głębi. Prawa strona obrazu przedstawia rozmyte tło z jasnymi prostokątnymi oknami lub świetlikami oraz sufitem z kwadratowymi lampami.

Rewolucja w opolskim Starostwie

Starostwo Opolskie, nierzadko kojarzone z biurokratycznymi zawiłościami i długimi terminami, podjęło decyzję, która ma na zawsze zmienić oblicze jednego z kluczowych wydziałów. Mowa tu o Wydziale Geodezji i Kartografii, który już w najbliższą środę, 10 grudnia, ma powitać na pokładzie zupełnie nowego asystenta. Nie będzie to jednak kolejna osoba z pokaźną teczką, lecz zaawansowana sztuczna inteligencja, której zadaniem będzie usprawnienie procesów, dotychczas w całości realizowanych przez ludzi.

Decyzja o wdrożeniu AI w tak newralgicznym obszarze, jakim jest obsługa danych geodezyjnych, może wydawać się odważna, jednak jej cel jest jasny: poprawa efektywności. Przez lata urzędnicy zmagali się z koniecznością ręcznego wprowadzania ogromnej liczby informacji do systemu, co generowało nie tylko błędy, ale przede wszystkim spowalniało załatwianie spraw. Opolski urząd liczy, że "cyfrowy pracownik" pomoże zredukować ten czas oczekiwania do minimum, przynosząc ulgę zarówno petentom, jak i samym pracownikom.

Jak sztuczna inteligencja usprawni pracę?

Zadaniem nowo zatrudnionej sztucznej inteligencji w Wydziale Geodezji i Kartografii będzie automatyczne sczytywanie danych. Chodzi o wszelkie informacje, które trafiają do urzędu, a następnie wprowadzanie ich bezpośrednio do systemu. Ta automatyzacja ma stanowić prawdziwy przełom w zarządzaniu ewidencją i dokumentacją, która do tej pory pochłaniała cenne godziny pracy. Proces ma być teraz znacznie szybszy i mniej podatny na błędy, charakterystyczne dla manualnej pracy.

Do tej pory każdy dokument, każda zmiana w ewidencji, musiała przejść przez ręce urzędników, co było procedurą niezwykle czasochłonną i wymagającą precyzji. Teraz, gdy zadania te przejmie algorytm, rola człowieka ulegnie zmianie. Urzędnicy nie zostaną zwolnieni z obowiązków, lecz ich praca ewoluuje w stronę kontroli i nadzoru nad działaniem systemu AI. Dzięki temu zyskają więcej czasu na bardziej złożone zadania, wymagające ludzkiej oceny i kreatywności.

"AI nie zastąpi pracowników."

Czy to koniec obaw o utratę pracy?

Wprowadzenie sztucznej inteligencji do administracji publicznej zawsze budzi obawy o przyszłość miejsc pracy. Nic więc dziwnego, że naczelniczka wydziału stara się uspokajać nastroje. Jej jednoznaczna deklaracja, że sztuczna inteligencja nie zastąpi pracowników, ma na celu rozwiać wszelkie wątpliwości i budować poczucie bezpieczeństwa wśród załogi. Podkreśla to nowy model współpracy, w którym technologia ma być wsparciem, a nie zagrożeniem dla zatrudnienia.

Takie uspokajające komunikaty są kluczowe w procesie adaptacji nowych technologii, szczególnie w sektorze publicznym, gdzie zmiany często spotykają się z oporem. Zamiast redukcji etatów, opolskie Starostwo obiecuje, że AI pozwoli na znaczące skrócenie czasu wprowadzania nowych wpisów do ewidencji – nawet o kilka tygodni szybciej. To realna korzyść dla obywateli, którzy często muszą czekać na rozpatrzenie swoich spraw.

Kiedy zobaczymy pierwsze efekty cyfryzacji?

Ostatnie testy nowego systemu trwają, a data startu została wyznaczona na środę, 10 grudnia. To symboliczny moment, który zwiastuje początek nowej ery w cyfryzacji opolskiej administracji. Sukces tego projektu może stać się wzorem dla innych jednostek samorządowych w Polsce, pokazując, że nowoczesne technologie mogą skutecznie wspierać biurokrację, czyniąc ją bardziej przyjazną i efektywną dla obywateli.

Jeżeli eksperyment w Starostwie Opolskim okaże się udany, możemy spodziewać się falowego wdrożenia podobnych rozwiązań w innych działach i urzędach. W dobie rosnących oczekiwań społeczeństwa wobec szybkości i jakości usług publicznych, cyfrowi asystenci mogą okazać się kluczem do odciążenia przeciążonej administracji. Czas pokaże, czy opolski Wydział Geodezji i Kartografii stanie się poligonem doświadczalnym dla przyszłości e-administracji w kraju.

Artykuł i zdjęcie wygenerowane przez sztuczną inteligencję (AI). Pamiętaj, że sztuczna inteligencja może popełniać błędy! Sprawdź ważne informacje. Jeżeli widzisz błąd, daj nam znać.