Spis treści
Nowy e-ZUS dla firm
Przedsiębiorcy od drugiej połowy stycznia 2026 roku zobaczą pierwszą z zapowiedzianych zmian w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych. Dotyczy ona znaczącej modyfikacji portalu e-ZUS, który ma stać się bardziej intuicyjny, szybszy i przejrzysty w obsłudze. Zmiana wyglądu portalu jest kompleksowa i ma na celu ułatwienie realizacji wszelkich formalności.
Nowa odsłona portalu zostanie również dostosowana do potrzeb osób z różnymi niepełnosprawnościami, zapewniając szerszą dostępność usług. Przedsiębiorcy będą mieli możliwość spersonalizowania widocznych elementów interfejsu zgodnie z własnymi preferencjami. ZUS planuje również udostępnić dedykowaną aplikację mobilną dla płatników składek, co ma jeszcze bardziej usprawnić zarządzanie firmowymi sprawami.
"Udostępnimy przedsiębiorcom nową odsłonę portalu e-ZUS. Będzie łatwiej, szybciej, przejrzyściej. Zmieni się kompletnie wygląd portalu dla przedsiębiorców. Będzie też dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Przedsiębiorca będzie również mógł dostosować widoczne na ekranie elementy do własnych potrzeb. Później planujemy również udostępnić płatnikom aplikację mobilną od ZUS specjalnie dla przedsiębiorców" - mówi Małgorzata Korba, regionalny rzecznik ZUS w województwie lubelskim.
Co znajdziemy w aplikacji ZUS?
W planowanej aplikacji mobilnej dla przedsiębiorców mają znaleźć się najczęściej wykorzystywane funkcje i wnioski, co umożliwi szybkie załatwianie spraw z poziomu smartfona. Jedną z kluczowych udogodnień będzie możliwość dokonywania płatności mobilnych składek bezpośrednio z poziomu aplikacji. To rozwiązanie ma znacząco usprawnić bieżące rozliczenia z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych i oszczędzić czas.
Kolejna istotna zmiana dotyczy zasad doliczania okresów do stażu pracy, co ma wpływ na uprawnienia pracownicze. Od 2026 roku do stażu pracy będzie można zaliczyć inne okresy niż tylko zatrudnienie na umowę o pracę. Dzięki temu poszczególnym osobom mogą zmienić się uprawnienia pracownicze, takie jak wymiar urlopu wypoczynkowego czy wysokość dodatku stażowego, co stanowi korzystną modyfikację dla wielu zatrudnionych.
"Nowe okresy doliczane do stażu pracy przez pracodawców będzie można potwierdzić między innymi zaświadczeniem z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. ZUS będzie potwierdzał te okresy, które ma zapisane w swojej bazie, czyli na przykład okres opłacania składek z działalności gospodarczej, czy ubezpieczenie podczas umowy zlecenie, albo bycia członkiem spółdzielni rolniczej" - dodaje Korba.
Wpływ na Mały ZUS Plus
Zmiany wprowadzone w zasadach doliczania stażu pracy mają wpływ wyłącznie na uprawnienia pracownicze i nie oddziałują na wysokość przyszłych emerytur czy rent. Jest to ważna informacja dla wszystkich, którzy obawiali się, że nowe regulacje wpłyną na ich świadczenia długoterminowe. Zmiany skupiają się na bieżących korzyściach wynikających z długości zatrudnienia.
Nowy Rok przynosi również modyfikacje w programie "Mały ZUS plus", który pozwala przedsiębiorcom opłacać obniżone składki na ubezpieczenia społeczne. Od 1 stycznia 2026 roku zmieniają się zasady obliczania okresu, w którym można korzystać z tej ulgi. Przedsiębiorca spełniający warunki będzie mógł opłacać obniżone składki przez 36 miesięcy kalendarzowych w każdym okresie 60 miesięcy kalendarzowych prowadzenia firmy.
"- To jest ulga, która pozwala przedsiębiorcy opłacać obniżone składki na ubezpieczenia społeczne. Przedsiębiorca, który spełnia warunki do ulgi od 1 stycznia może opłacać obniżone składki przez 36 miesięcy kalendarzowych w każdym okresie 60 miesięcy kalendarzowych prowadzenia firmy" - mówi Korba.
Jak liczyć okres ulgi?
Ważne jest, aby przy obliczeniach dotyczących "Małego ZUS plus" uwzględniać każdy miesiąc, w którym przedsiębiorca prowadził firmę lub korzystał z tej ulgi przez co najmniej jeden dzień. To precyzyjne określenie ma na celu uniknięcie nieścisłości i zapewnienie prawidłowego stosowania przepisów dotyczących obniżonych składek. Dokładne monitorowanie okresów działalności jest kluczowe dla zachowania prawa do ulgi.
Zakład Ubezpieczeń Społecznych zapowiada również pozytywne zmiany dla osób, które otrzymały emerytury w czerwcu w latach 2009-2019. Ci świadczeniobiorcy mogą spodziewać się podwyżki. ZUS przystąpi do ponownego przeliczenia tych świadczeń, co stanowi odpowiedź na wcześniejsze niekorzystne mechanizmy wyliczeń dla tej grupy emerytów. Akcja ta rusza już w styczniu 2026 roku.
"W styczniu Zakład Ubezpieczeń Społecznych rusza z akcją przeliczania tak zwanych czerwcowych emerytur. Te przepisy obejmują również renty rodzinne po osobach, które miały takie czerwcowe emerytury. Dla wielu naszych klientów oznacza to podwyżkę świadczenia i co bardzo ważne, nie należy składać w tej sprawie żadnych wniosków do ZUS" - mówi Korba.
Czy trzeba składać wnioski?
Przepisy dotyczące ponownego przeliczania tak zwanych czerwcowych emerytur obejmują również renty rodzinne, które przysługują po osobach wcześniej pobierających takie świadczenia. Co istotne, uprawnieni beneficjenci nie muszą składać w tej sprawie żadnych wniosków do ZUS. Zakład Ubezpieczeń Społecznych zajmie się tym procesem automatycznie, gwarantując sprawne wdrożenie zmian.
Każda osoba, która jest zainteresowana i uprawniona do wyższego świadczenia, otrzyma oficjalną decyzję w tej sprawie. W dokumencie znajdzie się szczegółowa informacja o nowej wysokości świadczenia, co zapewni pełną przejrzystość. Od 2026 roku, dzięki nowym regulacjom, więcej osób będzie mogło ubiegać się o świadczenia wspierające, które są przeznaczone dla dorosłych osób z niepełnosprawnościami.
"Grupa uprawnionych będzie teraz większa. Do tej pory, czyli do końca 2025 roku, wnioski mogły składać osoby, którym WZON przyznał co najmniej 78 punktów. Od 2026 roku, od 1 stycznia oświadczenie mogą ubiegać się w ZUS osoby, które otrzymały w decyzji WZON co najmniej 70 punktów – mówi Małgorzata Korba.
Kiedy świadczenie wspierające?
Do końca 2025 roku wnioski o świadczenia wspierające mogły składać wyłącznie osoby, którym Wojewódzki Zespół do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności (WZON) przyznał co najmniej 78 punktów potrzeby wsparcia. Od 1 stycznia 2026 roku próg ten zostanie obniżony. Oznacza to, że o świadczenie będą mogły ubiegać się osoby, które otrzymały w decyzji WZON co najmniej 70 punktów.
Aby otrzymać świadczenie wspierające, kluczowe jest rozpoczęcie procesu od wizyty w Wojewódzkim Zespole do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności. To właśnie tam ustalany jest poziom potrzeby wsparcia, wyrażony w punktach, który jest podstawą do ubiegania się o pomoc finansową. Bez decyzji WZON nie będzie możliwe złożenie wniosku do ZUS o wypłatę świadczenia.
"Jeżeli ktoś pokrywa koszty pogrzebu osoby zmarłej 1 stycznia 2026 roku lub później, to może skorzystać już z wyższego zasiłku pogrzebowego. Ten zasiłek wzrósł do 7 tys. zł, czyli jest o 3 tys. zł wyższy" - mówi Korba.
Zasiłek pogrzebowy wzrasta
Od 1 stycznia 2026 roku wzrósł również zasiłek pogrzebowy, stanowiąc znaczące wsparcie dla rodzin w trudnych chwilach. Jego nowa wysokość jest zależna wyłącznie od daty śmierci osoby, której pogrzeb dotyczy. Data złożenia wniosku nie ma żadnego wpływu na to, czy beneficjent otrzyma świadczenie w nowej, czy starej kwocie. To istotna zmiana w porównaniu do poprzednich regulacji.
Nowy zasiłek pogrzebowy wynosi teraz 7 tysięcy złotych, co oznacza wzrost o 3 tysiące złotych w stosunku do poprzedniej kwoty. Do końca 2025 roku zasiłek ten wynosił 4 tysiące złotych. Wyższa kwota wsparcia finansowego ma za zadanie lepiej pokrywać rosnące koszty związane z organizacją pochówku.
Artykuł i zdjęcie wygenerowane przez sztuczną inteligencję (AI). Pamiętaj, że sztuczna inteligencja może popełniać błędy! Sprawdź ważne informacje. Jeżeli widzisz błąd, daj nam znać.
